DEKRA – Update Trainings- & Buchungsabläufe

Beratung | Digitalisierung

Unternehmen: DEKRA SE, Stuttgart

Projektzeitraum: 6 Monate

Leistungen: IT-Teilprojektleitung und Unterstützung zur Erweiterung der Funktionen innerhalb der Software

Zusammenfassung:
Dieses Update erweitert die bestehende Zusammenarbeit als IT-Projektleitung für DEKRA und fokussierte sich auf die Weiterentwicklung des Fort- und Weiterbildungsportals. Es wurde tiefer in die Systeme von DEKRA integriert, um Abläufe weiter zu automatisieren und zu digitalisieren.

Herausforderung:

Problemstellung:
Die IT-Infrastruktur von DEKRA sollte nicht nur leistungsfähiger und sicherer werden, sondern auch einheitliche, unternehmensweite Prozesse für Weiterbildungstrainingsbuchungen ermöglichen. Zudem sollte das Fortbildungsportal effizienter in bestehende Systeme integriert werden.

Ziele und Anforderungen:
Verbesserung der Performance, Erweiterung der Funktionen des Portals, tiefere Integration in bestehende Systeme sowie die Definition und Automatisierung zentraler Prozesse.

Lösung:

Unsere Herangehensweise:
Unter der Leitung von netTrek und Bayram Ünlü wurde ein umfassender Ansatz für Konzeption und Projektmanagement gewählt. Durch gezielte Fehlerbehebungen und Performance-Optimierungen wurde die Stabilität der IT-Infrastruktur deutlich gesteigert. Das Fort- und Weiterbildungsportal wurde durch Funktionen wie die Synchronisierung von Nutzerdaten, Buchungs- und Wartelistenprozesse sowie die automatische Aktualisierung bei Änderungen erweitert.

Kernaspekte:
Der entwickelte Buchungsprozess für präsente und virtuelle Trainings sowie ein automatisierter Wartelistenprozess, integriert mit SAP und DOCEBO, sorgen für Effizienz und Transparenz. Die Synchronisierung von Ressourcen und Locations zwischen den Systemen erleichtert die Verwaltung erheblich. Trainingszeiten und Qualifikationsdaten konnten direkt in die Personalakte eingebunden werden, wodurch eine durchgängige Dokumentation sichergestellt wurde. Abschließend wurden umfassende Tests und eine Veröffentlichungsphase durchgeführt, um die Funktionalität zu validieren.

Ergebnisse:

Projektergebnisse:
Die erfolgreiche Einführung der neuen Funktionen und Verbesserungen durch das Projektmanagement von netTrek unter der Leitung von Bayram Ünlü markiert einen weiteren bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung und moderner Automatisierung der Personalentwicklung bei DEKRA. Die Performance der IT-Infrastruktur wurde nicht nur nachhaltig optimiert, sondern auch um automatisierte und transparente Prozesse erweitert. Die tiefere Integration zwischen SAP und DOCEBO förderte eine reibungslose Kommunikation und ermöglichte es, Ressourcen effizienter zu nutzen und Abläufe zukunftssicher zu gestalten.

Vorteile für den Kunden:
Die tiefe Integration des Fortbildungsportals in die bestehenden Systeme ermöglichte signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen. Automatisierte Abläufe und eine verbesserte Datenübersicht steigerten die Transparenz und Nutzerfreundlichkeit. Die Zusammenarbeit mit netTrek und Bayram Ünlü unterstrich den Erfolg dieses Projekts als Teil der digitalen Transformation von DEKRA.

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