Das EU-KI-Gesetz, auch AI Act genannt, ist keine ferne Zukunftsfrage mehr. Die Verordnung ist bereits in Kraft, wird aber stufenweise wirksam. Die vollständige Anwendung des AI Act beginnt am 2. August 2026. Gleichzeitig gelten einzelne Teile schon früher, darunter seit dem 2. Februar 2025 die Pflicht zu einem ausreichenden Maß an KI-Kompetenz im Unternehmen. Genau das macht das Thema für Entscheider jetzt konkret.
Was der AI Act für Unternehmen bedeutet
Der AI Act ist der rechtliche Rahmen der EU für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Ziel ist es, KI sicherer, transparenter und nachvollziehbarer zu machen. Für Unternehmen heißt das: Wer KI nutzt, muss sich nicht nur mit Chancen beschäftigen, sondern auch mit Verantwortung, Regeln und internen Prozessen.
Besonders wichtig ist dabei: Der AI Act unterscheidet zwischen verschiedenen Risikostufen. Je größer das mögliche Risiko für Menschen ist, desto strenger sind die Anforderungen
Die Risikostufen einfach erklärt
Damit das verständlich bleibt, kann man die vier Stufen ganz einfach lesen:
- Unzulässige KI ist komplett verboten. Das betrifft Anwendungen, die als besonders unfair oder gefährlich gelten, etwa bestimmte Formen von Social Scoring, bei denen Menschen durch ein Punktesystem bewertet werden.
- Hochrisiko-KI ist erlaubt, aber streng reguliert. Dazu können zum Beispiel Systeme gehören, die in der Bewerberauswahl, im Personalbereich, bei Bonitätsprüfungen oder in der Medizin eingesetzt werden. Hier müssen Unternehmen besonders sauber dokumentieren, Risiken prüfen und menschliche Kontrolle sicherstellen.
- Begrenztes Risiko bedeutet vor allem Transparenz. Typische Fälle sind Chatbots oder KI-Inhalte, bei denen Nutzer erkennen können müssen, dass sie mit KI zu tun haben oder dass Inhalte künstlich erzeugt wurden.
- Minimales Risiko betrifft KI mit geringem Einfluss auf Rechte oder Sicherheit, etwa einfache Unterstützungsfunktionen. Hier gibt es deutlich weniger Vorgaben. Diese Einteilung ist wichtig, weil sie bestimmt, welche Pflichten für ein Unternehmen konkret gelten.
Warum Schulungen jetzt so wichtig werden
Für Unternehmen ist vor allem Artikel 4 der EU-KI-Verordnung relevant. Er verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen dazu, für ein ausreichendes Maß an AI Literacy, also KI-Kompetenz, bei Mitarbeitenden und anderen beteiligten Personen zu sorgen. Die EU-Kommission erklärt dabei ausdrücklich, dass es um Wissen, Verständnis, Chancen, Risiken und mögliche Schäden beim Einsatz von KI geht.
Genau deshalb reicht es nicht mehr, wenn einzelne Mitarbeitende einfach mit ChatGPT, Copilot oder anderen Tools experimentieren. Unternehmen müssen sich damit beschäftigen, wer KI nutzt, wofür sie eingesetzt wird und ob die Beteiligten die Folgen einschätzen können. Schulungen werden damit nicht nur sinnvoll, sondern praktisch zu einem Teil der Vorbereitung auf den AI Act.
Was Entscheider jetzt tun sollten
Für dich als Unternehmen oder Entscheider ergibt sich daraus eine klare Aufgabe. Du solltest jetzt prüfen, welche KI-Tools bereits im Einsatz sind, welche Abteilungen betroffen sind und wo Wissenslücken bestehen. Danach geht es darum, Mitarbeitende gezielt zu schulen, Verantwortlichkeiten festzulegen und den KI-Einsatz im Unternehmen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Ein möglicher Einstieg in die Umsetzung kann so aussehen:
- Bestandsaufnahme durchführen
Erfasse alle KI-Anwendungen im Unternehmen – auch informell genutzte Tools. - Anwendungsfälle bewerten
Ordne die identifizierten Systeme grob den Risikoklassen des AI Act zu. - Verantwortlichkeiten festlegen
Definiere klare Zuständigkeiten für den Einsatz und die Kontrolle von KI. - Schulungsbedarf ermitteln
Analysiere, welche Abteilungen welches Maß an KI-Kompetenz benötigen. - Leitlinien entwickeln
Lege fest, wie KI im Unternehmen genutzt werden darf und welche Regeln gelten. - Dokumentation aufbauen
Halte Entscheidungen, eingesetzte Systeme und Prozesse nachvollziehbar fest.
Dieser strukturierte Einstieg hilft, erste Risiken zu reduzieren und gleichzeitig Klarheit im Umgang mit KI zu schaffen.
Auch wir planen künftig passende Schulungen rund um KI-Kompetenz im Unternehmen anzubieten, um Unternehmen beim Aufbau der notwendigen Fähigkeiten zu unterstützen.
KI-Kompetenz wird für Unternehmen jetzt zum Pflichtprogramm
Der EU AI Act rückt 2026 sichtbar in die Umsetzung, aber die Pflicht zum Aufbau von KI-Kompetenz ist für Unternehmen schon jetzt relevant. Genau deshalb ist der richtige Zeitpunkt für Schulungen nicht irgendwann später, sondern jetzt. Wer KI im Unternehmen einsetzen will, muss sie nicht nur nutzen, sondern auch verstehen.
